Artikel & Shop

Lagerbestände

Der Bestand im Shop entscheidet, ob ein Artikel lieferbar angezeigt wird. maniacSeller berechnet ihn aus den SelectLine-Beständen nach Ihren Vorgaben unter Einstellungen › Lagerbestände und überträgt ihn mit Lieferzeit und Wiederauffüllzeit.

Art der Bestandsermittlung

Einstellung	Shop-Bestand
Tatsächlicher Bestand	Bestand laut Lager
Tatsächlicher abzgl. Reservierter Bestand	Bestand minus in Aufträgen reservierte Menge (Standard)
Tatsächlicher abzgl. Reservierter Bestand zzgl. bestellter Bestand	wie oben, plus bei Lieferanten bestellte Menge
Tatsächlicher abzgl. Reservierter Bestand abzgl. unverarbeitete Bestellungen	Bestand minus Reservierung minus Mengen aus Shop-Bestellungen, die in maniacSeller noch nicht als Beleg angelegt sind

Die letzte Variante verhindert Überverkäufe in der Zeit zwischen Bestellung und Beleganlage, etwa wenn Bestellungen beobachtet oder erst später verarbeitet werden.

Lagerbestand und verfügbarer Bestand in Shopware

Seit Shopware 6.6 setzt der hochgeladene Bestand gleichzeitig den verfügbaren Bestand. Vorher zog Shopware noch nicht ausgelieferte Shop-Bestellungen ab, sodass Shop und SelectLine scheinbar voneinander abwichen.

Lagerplätze

Zu beachtende Lagerplätze: Mit Lagerplätze wählen bestimmen Sie die Lager, deren Bestand zählt. Ohne Auswahl wird die Summe über alle Lager gebildet, die keine Sperrlager sind.
Kompletter Lagerbestand: Zählt auch Kommissionslager und andere gesperrte Lagertypen mit.
Lager für FBA Bestand: Mit FBA-Lager wählen: das Lager, aus dem Amazon-FBA-Bestellungen gebucht werden, wenn deren Belegart Lagerbewegungen erzeugt. Damit das im Beleg wirkt, stellen Sie in SelectLine unter den Mandanten-Einstellungen (Lager/Auslagern) den Auslagerungsvorschlag über auf „Positionslager – bestimmter Lagerplatz“.
Lager für Artikel mit Artikelnummerzusatz / Artikelnummerzusatz: Endet die Artikelnummer einer bestellten Position auf den angegebenen Zusatz, wird sie im Beleg aus dem hier gewählten Speziallager gebucht statt aus dem Standardlager – z. B. für B-Ware.

Stücklisten

Handelsstücklisten: Der Bestand ergibt sich aus dem knappsten Bestandteil – wie viele komplette Sätze können aus den Einzelteilen gebildet werden? Bestandteile ohne Lagerführung zählen nicht.
Produktionsstücklisten: Eigener Bestand der Stückliste plus die Sätze, die aus den Bestandteilen gebildet werden können. Mit Reiner Produktionsstücklistenbestand zählt nur der eigene Bestand.

Pauschale und manuelle Bestände

Lagermenge pauschal: Fester Bestand für Artikel ohne Lagerführung in SelectLine, z. B. bei Streckengeschäft, damit sie im Shop lieferbar erscheinen.
man.Lagerbestand am Artikel: Im Reiter Grundlagen eines Artikels oder einer Variante eingetragen, wird dieser Wert statt des berechneten Bestands übertragen.
Extrafeld man. Lagerbestand: Ein Extrafeld des SelectLine-Artikelstamms, das den manuellen Bestand liefert: enthält es eine Zahl (auch 0), wird sie übertragen; ist es leer, der normale Bestand. Sobald das Extrafeld eingestellt ist, wird der manuelle Bestand am Artikel in maniacSeller ignoriert. Der Wert wird bei jedem Bestandsupload frisch gelesen.

Reihenfolge

Extrafeld man. Lagerbestand
falls eingestellt und gefüllt
man.Lagerbestand am Artikel
falls kein Extrafeld eingestellt ist und der Wert gefüllt ist
Lagermenge pauschal
bei Artikeln ohne Lagerführung
Berechneter Bestand
nach Art der Bestandsermittlung, Lagerplätzen und Stücklistenregeln

Weitere Schalter

Lagerbestand als Kommazahl: Überträgt den Bestand mit Nachkommastellen. Shopware unterstützt das im Standard nicht – nur mit einer passenden Anpassung im Shop aktivieren, sonst schlägt der Upload fehl.
Mengenumrechnung: Verkauft der Shop in einer anderen Einheit (siehe Mengenumrechnung), wird der Bestand in diese Einheit umgerechnet.

Liefertermin für bedarfsdisponierte Artikel

Unter Sonderfunktion zum Upload eines Lieferterminfeldes zusammen mit dem Lagerupload können Sie einen voraussichtlichen Liefertermin in ein Shopware-Zusatzfeld des Produkts schreiben lassen:

Zusatzfeld anlegen
In Shopware ein Zusatzfeld (am besten Textfeld) am Produkt anlegen und im Theme anzeigen lassen – stimmen Sie das mit Ihrer Shop-Agentur ab.
Feld wählen
Das Zusatzfeld in der Auswahlliste wählen.
SQL-Statement zur Terminabfrage
Mit Standard-SQL einfügen eine Vorlage einfügen und bei Bedarf anpassen.

Der Termin wird nur bei bedarfsdisponierten Artikeln ermittelt, für die eine Bestellung ausgelöst wurde, die den Bestand wieder auffüllt.

Lieferzeit und Wiederauffüllzeit

Mit dem Bestand werden die Lieferzeit und die Wiederauffüllzeit des Artikels übertragen (Reiter Grundlagen).
Die Lieferzeit wird nur gesendet, wenn es in Shopware eine Lieferzeit mit genau diesem Namen gibt.
Ist am Artikel keine Lieferzeit eingetragen, kann die Standard-Lieferzeit gesendet werden.

Überverkäufe vermeiden

Bestände werden in Abständen übertragen. Wird in SelectLine das letzte Stück verkauft (z. B. telefonisch – auch eine Rechnung ohne Lieferschein bucht das Lager), sieht der Shop das erst beim nächsten Abgleich. Bestellt in der Zwischenzeit ein Shop-Kunde, ist der Artikel überverkauft. Stellen Sie das Intervall des Bestandsabgleichs deshalb möglichst kurz ein.

Bestände hochladen

Manuell mit dem Schalter Lagerbestände hochladen in der Upload-Leiste.
Automatisch mit dem Prozess -stock für Artikel, deren Bestand sich in SelectLine geändert hat, und mit -stockall für alle Artikel (siehe Startparameter). Fehlgeschlagene Artikel versucht die Automatik im nächsten Lauf erneut.
Findet maniacSeller einen Artikel nicht mehr im Shop, verknüpft es ihn neu, falls er unter seiner Produktnummer noch existiert.