Mit der neuen Funktion “Externe Bestellnummer übernehmen” können Sie die Shopware-Anbindung veranlassen bei der Belegübergabe der Webshopbestellung statt der von der SelectLine vergebenen Belegnummer, die externe Shop-Bestellnummer als SelectLine Belegnummer zu übergeben.
Das ist insbesondere für den Vorkassebeleg sinnvoll, da Sie so über einen Bankassistent Vorkasse Zahlungen ausbuchen können, die ja dann die gleiche Belegnummer, wie die Webshop-Bestellung tragen.
Bitte beachten Sie folgende Vorgaben:
- Die von der SelectLine im Standard vergebenen Belegnummern dürfen sich nicht mit den Belegnummern des Webshops überschneiden.
- Um dies zu vermeiden, sollten Sie für die Belegnummer der SelectLine alphanumerische Nummern verwenden, da sie diese dann auch bei der automatischen Belegnummernvergabe in der SelectLine nicht mit den externen Belegnummern von Shopware überschneiden. Im Standard der SelectLine bekommen Vorkasse-Belege z. B. Belegnummern in der Form VKXXX, wobei XXX für eine fortlaufende Zahl steht.
- Achten Sie darauf, dass die externen Bestellnummern eine Länge von 10 Zeichen nicht überschreiten.
- Wir empfehlen diese Funktion nur für den Vorkassebeleg einzusetzen.
Bitte beachten Sie:
Trotz intensiver Tests können wir ausdrücklich keine Gewährleistung für korrekt angelegt Belege übernehmen, da diese Funktion den Standard der SelectLine zur Nummernvergabe umgeht.
Stimmen Sie die Aktivierung dieser Funktion unbedingt mit Ihrem SelectLine-Partner ab