Um sicherzustellen, dass die Kategorienstruktur in Ihrer maniacSeller-Schnittstelle exakt dem Stand Ihres Webshops entspricht, können Sie manuell einen Abgleich anstoßen. Dies ist besonders nach Änderungen direkt im Backend des Shops (z. B. Umbenennungen oder Verschiebungen in Shopware) notwendig.

So führen Sie den Abgleich durch

Der Abgleich wird direkt im Bereich der Artikelverwaltung gestartet:

1. Wechseln Sie in der oberen Navigationsleiste auf den Reiter Artikel & Kategorien.

2. Auf der linken Seite sehen Sie den Bereich Webshop Kategorien, in dem Ihre aktuelle Baumstruktur (z. B. beginnend mit “Home”) angezeigt wird.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Kategorie-Baums oder auf einen spezifischen Ordner.

4. Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü den Punkt “Mit Shop abgleichen” aus.

Was passiert beim Abgleich?

• Struktur-Update: Die Schnittstelle fragt die aktuelle Kategorie-Hierarchie via API vom Webshop ab.

• Synchronität: Neue Kategorien werden im Baum ergänzt, gelöschte oder verschobene Kategorien werden entsprechend aktualisiert.

• Vorbereitung für Artikelzuordnung: Erst nach dem Abgleich stehen Ihnen neue Kategorien zur Verfügung, um Sage-Artikel korrekt für den Upload zuzuordnen.

[!TIP] Performance-Hinweis: Sollten Sie eine sehr komplexe Kategoriestruktur mit hunderten Unterordnern haben, kann der Vorgang einige Sekunden dauern. Führen Sie den Abgleich am besten immer dann durch, wenn Sie strukturelle Änderungen im Shop-Backend vorgenommen haben, bevor Sie neue Artikel hochladen.

Um die Wiederauffüllzeit Ihrer Artikel aus der SelectLine Warenwirtschaft korrekt an Ihren Webshop zu übertragen, müssen Sie das entsprechende Feld in der maniacSellerGen2 Schnittstelle einmalig zuordnen (mappen).

1. Feld-Mapping in den Einstellungen

Zuerst muss der Schnittstelle mitgeteilt werden, aus welchem Feld in der SelectLine die Information für die Wiederauffüllzeit bezogen werden soll.

• Navigieren Sie in der maniacSeller-Oberfläche zu Einstellungen.

• Wählen Sie in der linken Menüleiste den Punkt Freie Textfelder.

• Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf den Reiter Standardfelder.

• Suchen Sie in der Spalte maniacSeller Feld den Eintrag Wiederauffüllzeit.

• Wählen Sie in der dazugehörigen Spalte SelectLine Artikelfeld das Feld aus, in dem Sie die Zeit in der SelectLine pflegen (z.B. ein Extrafeld oder ein Zusatzfeld wie „Zusatz“).

2. Datentransfer und Artikelupload

Sobald das Mapping aktiv ist, findet die Übertragung automatisch statt:

1. Pflege in SelectLine: Tragen Sie den gewünschten Wert für die Wiederauffüllzeit beim jeweiligen Artikel in der SelectLine ein.

2. Synchronisation: Beim nächsten Artikelupload über maniacSeller wird dieser Wert 1:1 aus dem gewählten SelectLine-Feld ausgelesen.

3. Anzeige im Webshop: Der Wert wird an das entsprechende Feld im Webshop übergeben und dort (je nach Template-Einstellung) dem Kunden angezeigt.

Die Schnittstelle holt sich dafür die Folgebelege, des in der Schnittsteller erzeugten initialen Belegs und prüft, ob dort im Verlauf eine Teilrechnung (T) oder eine Rechnung (R) zu finden ist.
Wenn die Prüfung einen Treffer ergibt, prüfen sie den Vorbeleg auf Status 2 oder 3, um zu sehen, dass dieser erledigt ist.

Ist dies auch der Fall, wird im 3. Schritt noch per API auf “OutstandingPositionStatus” geprüft.  Dieser muss laut den Vorgaben der SelectLine-API den Wert B haben. Dann gilt er als bezahlt und die Schnittstelle überträgt dies entsprechend an den Zahlungsstatus der Bestellung im Shop.

Es werden aber erst Bestellungen geprüft, die nach dem Aktivieren des Schalters eingelesen wurden, da dadurch die Spalte “ZahlungErledigt” in der Schnittstellentabelle manBestellungenStatus auf false gesetzt wird. Ist der Schalter deaktiviert, werden diese mit true geschrieben.

Voraussetzung für die Nutzung ist die Installation des folgend verlinkten Plugins in Ihrem Shopware
https://store.shopware.com/vio1246977431016/b2b-login-unser-b2b-basis-plugin.html

Weiterhin müssen Sie die folgenden Extrafelder in Ihrem Adressstamm anlegen

• _MULTILOGIN: Damit steuern Sie, ob ein Ansprechpartner hochgeladen werden soll
• _MULTILOGINADMIN: Damit steuern Sie, ob ein Ansprechpartner im Shop erweiterte Rechte bekommen soll. Siehe Dokumentation des Plugins
• _MULTILOGINID: Hierin speichern wir eine interne Shopware-ID. Dieses Feld muss/ sollte nicht in der SelectLine eingeblendet werden.

Bitte beachten Sie folgende Voraussetzungen/ Regeln

• Es muss mindestens die SelectLine 20.2 installiert sein, sonst kann es zu Problemen bei der Vergabe der Kundennummer kommen.
• Bei aktiviertem Parameter wird versucht, die externe Kundennummer als SelectLine Kundennummer zu setzen.
• Bitte stellen Sie in der SelectLine und im Shop sicher, dass es nicht zu Überschneidungen kommen kann, indem Sie den Schlüssel der SelectLine Nummernvergabe auf einen höheren Wert als in Shopware setzen.
  Z. B. vergibt Shopware die Kundennummern beginnend mit 20000, dann sollte dieser Nummernkreis in der SelectLine komplett frei sein. Und der Schlüssel in der SelectLine sollte höher als im Shop sein, z. B. 30000. Somit vergibt die SelectLine bei der manuellen Kundenanlage die Kundennummern beginnend mit 30000 und der Shop mit 20000.
  Beachten Sie, dass der Kundennummernkreis genügend groß ist, wenn Sie viele Shopneukunden generieren!
• Wenn die externe Kundennummer in der SelectLine bereits vorhanden ist, wird die nächste freie Kundennummer von der SelectLine vergeben.

Das ist insbesondere für den Vorkassebeleg sinnvoll, da Sie so über einen Bankassistent Vorkasse Zahlungen ausbuchen können, die ja dann die gleiche Belegnummer, wie die Webshop-Bestellung tragen.

Bitte beachten Sie folgende Vorgaben:

• Die von der SelectLine im Standard vergebenen Belegnummern dürfen sich nicht mit den Belegnummern des Webshops überschneiden.
• Um dies zu vermeiden, sollten Sie für die Belegnummer der SelectLine alphanumerische Nummern verwenden, da sie diese dann auch bei der automatischen Belegnummernvergabe in der SelectLine nicht mit den externen Belegnummern von Shopware überschneiden. Im Standard der SelectLine bekommen Vorkasse-Belege z. B. Belegnummern in der Form VKXXX, wobei XXX für eine fortlaufende Zahl steht.
• Achten Sie darauf, dass die externen Bestellnummern eine Länge von 10 Zeichen nicht überschreiten.
• Wir empfehlen diese Funktion nur für den Vorkassebeleg einzusetzen.

Bitte beachten Sie:
Trotz intensiver Tests können wir ausdrücklich keine Gewährleistung für korrekt angelegt Belege übernehmen, da diese Funktion den Standard der SelectLine zur Nummernvergabe umgeht.
Stimmen Sie die Aktivierung dieser Funktion unbedingt mit Ihrem SelectLine-Partner ab

Im folgenden Video zeigen wir Ihnen, wie einfach Sie aus den neuen SelectLine Sachmerkmalen Sie im Shopware-Shop Eigenschaften und Filter erstellen können.

Mit den in der SelectLine 19.2 & Version 1.4 der offiziellen Webshop-Anbindung vorgestellten Sachmerkmalen können Sie Ihren Artikeln in der Warenwirtschaft sehr einfach gruppierte Eigenschaften zuweisen. Diese Sachmerkmale werden dann beim Artikelupload in den Shopware-Shop automatisch zu Filtern & Eigenschaften.

Die Eigenschaften werden als Tabelle beim Artikel dargestellt.

Mit den Filtern kann der Shop-Kunde sehr einfach seine passenden Artikel herausfiltern, ohne aufwendiges Suchen oder sich durch die Kategorien klicken zu müssen.

Schauen Sie sich gleich unser Video an.

Das ermöglicht Ihnen eine sehr hohe Flexibilität und vereinfacht das Hochladen von Artikeln aus der SelectLine in den Shopware enorm.

Hinweis zur Shopware 6-Anbindung

Bitte beachten Sie, dass es in Shopware 6 keine Trennung zwischen den Varianteneigenschaften (z. B. Farbe, Größe) und den Sachmerkmalen (z. B. Material, Einsatzzweck) gibt. Sowohl Varianteneigenschaften als auch Sachmerkmale sind in Shopware 6 prinzipiell das Gleiche.

Daraus ergibt sich die Besonderheit, dass, wenn Sie z. B. eine Varianteneigenschaft und ein Sachmerkmal “Farbe” haben, dieses Sachmerkmal nicht einfach umbenennen sollten, da es sonst im Shopware zu einer möglicherweise ungewollten Darstellung kommen kann.

Wenn Sie in diesem Fall das Sachmerkmal von “Farbe” auf “Color” ändern, müssten Sie einfach den Variantenartikel in der Schnittstelle löschen und neu hochladen

Im Beispiel wird ein Artikel zu 7 je Gramm per Stück verkauft. Der Kunde muss aber wissen, was der Artikel in einer Basismenge, in diesem Fall 100 Gramm kostet, um einen Anhaltspunkt für einen Preisvergleich zu haben.

Der Shopware führt automatisch eine einfache Verhältnisrechnung aus, um den Basispreis darzustellen. Dazu müssen nur die entsprechenden Werte im maniacSeller eingetragen werden.

7 Gramm kosten 0,40 EUR, also kosten 100 Gramm 5,71 EUR

In der Grafik haben wir die zusammenhängenden Felder farblich hervorgehoben.

Für die entsprechenden Shopware-Felder gibt es in der SelectLine leider keine direkten Gegenstücke.
Mit einer einfachen Zuordnung von Extrafeldern aus der SelectLine können Sie diese Felder trotzdem mit Daten aus der SelectLine befüllen und zum Shopware hochladen.

Im Video unten zeigen wir Ihnen, wie Sie die Grundmengeneinheiten aus Shopware einfach mit eigenen Extrafeldern der SelectLine verbinden können.

Eine Anmerkung zu dem Feldmapping in Shopware 6
Die folgenden Felder sind miteinander verbunden

• Grundeinheit = gleichnamiges Feld in SW6
• Inhalt = Verkaufseinheit in SW6
• Maßeinheit = gleichnamiges Feld in SW6
• Verpackungseinheit = gleichnamiges Feld in SW6

Unter dem Video finden Sie Hinweise über den Ablauf eines Updates auf einem Rechner/ Server, auf dem die Automatisierung mit AlwaysUp eingerichtet ist.
Wir empfehlen, IMMER zuerst diesen Server zu aktualisieren, der dieser nicht vergessen wird und ggf. die Updates dann nicht korrekt funktionieren.

1. Auf dem Rechner, auf dem AlwaysUp eingerichtet ist, zuerst den AlwaysUp-Prozess beenden
2. Die Schnittstelle ganz normal starten und einloggen.
3. Aus der Schnittstelle heraus das Update ausführen.
4. Die Schnittstelle erneut öffnen und einloggen. Dabei werden dann eventuelle Updates der Datenbank durchgeführt.
5. Danach den AlwaysUp Prozess wieder starten.
6. Danach können dann alle weiteren Arbeitsplätze aktualisiert werden