Kurzbeschreibung

Diese Konfiguration regelt, wie das System mit dem Aktivitätsstatus von Artikeln verfährt, die in der SelectLine (SL) als inaktiv markiert sind. Sie ermöglicht es, die automatische Deaktivierung im Webshop zu entkoppeln und stattdessen mit shopseitigen Tags (Kennzeichnungen) zu arbeiten.

Konfigurations-Optionen

1. Aktiv/Inaktiv nur manuell steuern

• Funktion: Schaltet die automatische Synchronisation des Aktivitätsstatus ab.
• Verhalten bei aktiviertem Schalter: Wenn ein Artikel in der SelectLine auf “inaktiv” gesetzt wird, bleibt er im Webshop weiterhin aktiv und sichtbar. Der Status SL-Inaktiv und ShopAktiv hat beim Daten-Upload keinen automatischen Einfluss mehr auf die Shop-Sichtbarkeit.
• Steuerung: Änderungen am Aktiv/Inaktiv-Status im Webshop können in diesem Modus ausschließlich manuell direkt über die Schnittstellen-Oberfläche vorgenommen werden.

2. SL-Inaktiv-Tags

• Funktion: Vergibt automatisch vordefinierte Tags an Webshop-Artikel, sobald diese in der SelectLine inaktiv gesetzt werden.
• Eingabe: Mehrere Tags können durch ein Komma getrennt eingegeben werden (z. B. nosell, inactive).
• Verhalten:
  • Erkennt das System einen inaktiven Artikel in SelectLine, wird der hier definierte Tag automatisch im Webshop am Artikel hinterlegt.
  • Sollte der Tag im Webshop noch nicht existieren, legt die Schnittstelle ihn automatisch an.
  • Wird der Artikel in SelectLine wieder aktiv, entfernt das System die konfigurierten Tags automatisch wieder vom Artikel.

Mit der neuen Variantentechnik werden zunächst Ausprägungen (z. B. Größe, Farbe) erstellt oder aus bestehenden Ausprägungen ausgewählt. Anschließend werden aus den vorhandenen Einzelartikeln die Shop-Varianten (SL-Varianten) gebildet.

1. Variantenbereich öffnen

Öffnen Sie den gewünschten Artikel und wechseln Sie auf den Reiter „Varianten“. Klicken Sie anschließend auf „Varianten anlegen“.

2. Ausprägungen auswählen oder anlegen

Im Dialog „Ausprägungen auswählen“ können Sie vorhandene Ausprägungen verwenden oder neue Ausprägungen und Ausprägungswerte anlegen.

Beispiel:
– Ausprägung: Größe
– Werte: S, M, L, XL

3. Zu den Varianten wechseln

Nachdem die gewünschten Ausprägungen und Werte definiert wurden, klicken Sie auf „Weiter zu Varianten zuweisen“.

4. Einzelartikel den Varianten zuweisen

Auf der linken Seite werden die verfügbaren Einzelartikel angezeigt. Wählen Sie die Artikel aus, die als Varianten verwendet werden sollen. Auf der rechten Seite werden die Varianten aufgebaut und den Ausprägungswerten zugeordnet.

5. Varianten speichern

Prüfen Sie die Zuordnung der Einzelartikel zu den Varianten. Speichern Sie anschließend die Konfiguration über „Speichern“. Die Varianten werden nun als Manuelle-Varianten in der Schnittstelle angelegt.

Ergebnis

Die ausgewählten Einzelartikel sind nun zu einer Variantenstruktur zusammengefasst. V

Um sicherzustellen, dass die Kategorienstruktur in Ihrer maniacSeller-Schnittstelle exakt dem Stand Ihres Webshops entspricht, können Sie manuell einen Abgleich anstoßen. Dies ist besonders nach Änderungen direkt im Backend des Shops (z. B. Umbenennungen oder Verschiebungen in Shopware) notwendig.

So führen Sie den Abgleich durch

Der Abgleich wird direkt im Bereich der Artikelverwaltung gestartet:

1. Wechseln Sie in der oberen Navigationsleiste auf den Reiter Artikel & Kategorien.

2. Auf der linken Seite sehen Sie den Bereich Webshop Kategorien, in dem Ihre aktuelle Baumstruktur (z. B. beginnend mit “Home”) angezeigt wird.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Stelle innerhalb des Kategorie-Baums oder auf einen spezifischen Ordner.

4. Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü den Punkt “Mit Shop abgleichen” aus.

Was passiert beim Abgleich?

• Struktur-Update: Die Schnittstelle fragt die aktuelle Kategorie-Hierarchie via API vom Webshop ab.

• Synchronität: Neue Kategorien werden im Baum ergänzt, gelöschte oder verschobene Kategorien werden entsprechend aktualisiert.

• Vorbereitung für Artikelzuordnung: Erst nach dem Abgleich stehen Ihnen neue Kategorien zur Verfügung, um Sage-Artikel korrekt für den Upload zuzuordnen.

[!TIP] Performance-Hinweis: Sollten Sie eine sehr komplexe Kategoriestruktur mit hunderten Unterordnern haben, kann der Vorgang einige Sekunden dauern. Führen Sie den Abgleich am besten immer dann durch, wenn Sie strukturelle Änderungen im Shop-Backend vorgenommen haben, bevor Sie neue Artikel hochladen.

Um die Wiederauffüllzeit Ihrer Artikel aus der SelectLine Warenwirtschaft korrekt an Ihren Webshop zu übertragen, müssen Sie das entsprechende Feld in der maniacSellerGen2 Schnittstelle einmalig zuordnen (mappen).

1. Feld-Mapping in den Einstellungen

Zuerst muss der Schnittstelle mitgeteilt werden, aus welchem Feld in der SelectLine die Information für die Wiederauffüllzeit bezogen werden soll.

• Navigieren Sie in der maniacSeller-Oberfläche zu Einstellungen.

• Wählen Sie in der linken Menüleiste den Punkt Freie Textfelder.

• Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf den Reiter Standardfelder.

• Suchen Sie in der Spalte maniacSeller Feld den Eintrag Wiederauffüllzeit.

• Wählen Sie in der dazugehörigen Spalte SelectLine Artikelfeld das Feld aus, in dem Sie die Zeit in der SelectLine pflegen (z.B. ein Extrafeld oder ein Zusatzfeld wie „Zusatz“).

2. Datentransfer und Artikelupload

Sobald das Mapping aktiv ist, findet die Übertragung automatisch statt:

1. Pflege in SelectLine: Tragen Sie den gewünschten Wert für die Wiederauffüllzeit beim jeweiligen Artikel in der SelectLine ein.

2. Synchronisation: Beim nächsten Artikelupload über maniacSeller wird dieser Wert 1:1 aus dem gewählten SelectLine-Feld ausgelesen.

3. Anzeige im Webshop: Der Wert wird an das entsprechende Feld im Webshop übergeben und dort (je nach Template-Einstellung) dem Kunden angezeigt.

Die Schnittstelle holt sich dafür die Folgebelege, des in der Schnittsteller erzeugten initialen Belegs und prüft, ob dort im Verlauf eine Teilrechnung (T) oder eine Rechnung (R) zu finden ist.
Wenn die Prüfung einen Treffer ergibt, prüfen sie den Vorbeleg auf Status 2 oder 3, um zu sehen, dass dieser erledigt ist.

Ist dies auch der Fall, wird im 3. Schritt noch per API auf “OutstandingPositionStatus” geprüft.  Dieser muss laut den Vorgaben der SelectLine-API den Wert B haben. Dann gilt er als bezahlt und die Schnittstelle überträgt dies entsprechend an den Zahlungsstatus der Bestellung im Shop.

Es werden aber erst Bestellungen geprüft, die nach dem Aktivieren des Schalters eingelesen wurden, da dadurch die Spalte “ZahlungErledigt” in der Schnittstellentabelle manBestellungenStatus auf false gesetzt wird. Ist der Schalter deaktiviert, werden diese mit true geschrieben.

Voraussetzung für die Nutzung ist die Installation des folgend verlinkten Plugins in Ihrem Shopware
https://store.shopware.com/vio1246977431016/b2b-login-unser-b2b-basis-plugin.html

Weiterhin müssen Sie die folgenden Extrafelder in Ihrem Adressstamm anlegen

• _MULTILOGIN: Damit steuern Sie, ob ein Ansprechpartner hochgeladen werden soll
• _MULTILOGINADMIN: Damit steuern Sie, ob ein Ansprechpartner im Shop erweiterte Rechte bekommen soll. Siehe Dokumentation des Plugins
• _MULTILOGINID: Hierin speichern wir eine interne Shopware-ID. Dieses Feld muss/ sollte nicht in der SelectLine eingeblendet werden.

Bitte beachten Sie folgende Voraussetzungen/ Regeln

• Es muss mindestens die SelectLine 20.2 installiert sein, sonst kann es zu Problemen bei der Vergabe der Kundennummer kommen.
• Bei aktiviertem Parameter wird versucht, die externe Kundennummer als SelectLine Kundennummer zu setzen.
• Bitte stellen Sie in der SelectLine und im Shop sicher, dass es nicht zu Überschneidungen kommen kann, indem Sie den Schlüssel der SelectLine Nummernvergabe auf einen höheren Wert als in Shopware setzen.
  Z. B. vergibt Shopware die Kundennummern beginnend mit 20000, dann sollte dieser Nummernkreis in der SelectLine komplett frei sein. Und der Schlüssel in der SelectLine sollte höher als im Shop sein, z. B. 30000. Somit vergibt die SelectLine bei der manuellen Kundenanlage die Kundennummern beginnend mit 30000 und der Shop mit 20000.
  Beachten Sie, dass der Kundennummernkreis genügend groß ist, wenn Sie viele Shopneukunden generieren!
• Wenn die externe Kundennummer in der SelectLine bereits vorhanden ist, wird die nächste freie Kundennummer von der SelectLine vergeben.

Das ist insbesondere für den Vorkassebeleg sinnvoll, da Sie so über einen Bankassistent Vorkasse Zahlungen ausbuchen können, die ja dann die gleiche Belegnummer, wie die Webshop-Bestellung tragen.

Bitte beachten Sie folgende Vorgaben:

• Die von der SelectLine im Standard vergebenen Belegnummern dürfen sich nicht mit den Belegnummern des Webshops überschneiden.
• Um dies zu vermeiden, sollten Sie für die Belegnummer der SelectLine alphanumerische Nummern verwenden, da sie diese dann auch bei der automatischen Belegnummernvergabe in der SelectLine nicht mit den externen Belegnummern von Shopware überschneiden. Im Standard der SelectLine bekommen Vorkasse-Belege z. B. Belegnummern in der Form VKXXX, wobei XXX für eine fortlaufende Zahl steht.
• Achten Sie darauf, dass die externen Bestellnummern eine Länge von 10 Zeichen nicht überschreiten.
• Wir empfehlen diese Funktion nur für den Vorkassebeleg einzusetzen.

Bitte beachten Sie:
Trotz intensiver Tests können wir ausdrücklich keine Gewährleistung für korrekt angelegt Belege übernehmen, da diese Funktion den Standard der SelectLine zur Nummernvergabe umgeht.
Stimmen Sie die Aktivierung dieser Funktion unbedingt mit Ihrem SelectLine-Partner ab

Im folgenden Video zeigen wir Ihnen, wie einfach Sie aus den neuen SelectLine Sachmerkmalen Sie im Shopware-Shop Eigenschaften und Filter erstellen können.

Mit den in der SelectLine 19.2 & Version 1.4 der offiziellen Webshop-Anbindung vorgestellten Sachmerkmalen können Sie Ihren Artikeln in der Warenwirtschaft sehr einfach gruppierte Eigenschaften zuweisen. Diese Sachmerkmale werden dann beim Artikelupload in den Shopware-Shop automatisch zu Filtern & Eigenschaften.

Die Eigenschaften werden als Tabelle beim Artikel dargestellt.

Mit den Filtern kann der Shop-Kunde sehr einfach seine passenden Artikel herausfiltern, ohne aufwendiges Suchen oder sich durch die Kategorien klicken zu müssen.

Schauen Sie sich gleich unser Video an.

Das ermöglicht Ihnen eine sehr hohe Flexibilität und vereinfacht das Hochladen von Artikeln aus der SelectLine in den Shopware enorm.

Hinweis zur Shopware 6-Anbindung

Bitte beachten Sie, dass es in Shopware 6 keine Trennung zwischen den Varianteneigenschaften (z. B. Farbe, Größe) und den Sachmerkmalen (z. B. Material, Einsatzzweck) gibt. Sowohl Varianteneigenschaften als auch Sachmerkmale sind in Shopware 6 prinzipiell das Gleiche.

Daraus ergibt sich die Besonderheit, dass, wenn Sie z. B. eine Varianteneigenschaft und ein Sachmerkmal “Farbe” haben, dieses Sachmerkmal nicht einfach umbenennen sollten, da es sonst im Shopware zu einer möglicherweise ungewollten Darstellung kommen kann.

Wenn Sie in diesem Fall das Sachmerkmal von “Farbe” auf “Color” ändern, müssten Sie einfach den Variantenartikel in der Schnittstelle löschen und neu hochladen